Het BOIC en EY hebben eind oktober een werkbezoek afgelegd aan Rio de Janeiro om het hospitality programma voor te bereiden dat het BOIC tijdens de Olympische Spelen zal aanbieden aan zijn partners.
De agentschappen Eventeam en Voyageurs du Monde waren welgekomen gidsen in deze eerste ontmoeting met Rio.
Om de gasten in augustus 2016 een zo goed als mogelijke ontvangst voor te behouden, werden in Rio vooral de hotelinfrastructuren en de venues bezocht.
Rio 2016 wordt een uitdaging voor ieder NOC, er zijn namelijk weinig hotels voor de grote internationale vraag.
Het BOIC heeft van deze reis gebruik gemaakt om het Organisatiecomité voor de Olympische Spelen in Rio (ROCOG) en Bernard Quintin, consul-generaal te ontmoeten wiens kennis van de stad en handige tips van pas zullen komen bij het organiseren van het hospitality programma en de reizen naar de Spelen in de Braziliaanse hoofdstad.