Op 28 juni waren BOIC-CEO, Philippe Vander Putten en Elite Sport Directeur en Chef de Mission Rio 2016, Eddy De Smedt te gast bij Adrien Théatre, directeur Latijns-Amerika en de Caraïben van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking. Daar werd een coördinatievergadering georganiseerd met Ambassadeur, Jozef Smets en Consul-Generaal, Bernard Quintin. Beide Excellenties worden na de Spelen geaffecteerd naar andere oorden en zullen opgevolgd worden door Dirk Loncke, Ambassadeur en Jean-Paul Charlier, Consul-Generaal die de vergadering eveneens bijwoonden. Belangrijkste agendapunt : de veiligheid van Team Belgium.
